仕事用にオフィスを借りたいと検討する際に、どうやって物件を選べば良いのか見当がつかずに、悩んでいる方もいるでしょう。
物件を選ぶときに、前もって決めておくべき条件や、気を付けたほうが良いポイントはあるのでしょうか。
この記事ではオフィス選びに役立つ、希望条件の決め方や注意点をご紹介します。
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賃貸オフィスの選び方！検討すべき希望条件
賃貸オフィスを選ぶ際の検討すべき条件に、まず挙げられるのは予算です。
家賃だけではなく、保証金や仲介手数料、ネットや電話回線の使用料・机やパソコンなどの購入費用などもかかります。
実際に賃貸した場合にどの程度の費用がかかるのか、しっかり検討したうえで、余裕をもって予算を組みましょう。
広さの条件は、そこで働く人数によって変わります。
1人あたり2坪〜3坪を目安に計算し、ミーティング用のスペースを加算するのが一般的です。
内見の際には広く感じても、机やOA機器などを置くと、手狭に感じられるケースも少なくありません。
今後、従業員を増やす予定があるなら、次の契約更新までに何人増やすつもりなのかも考慮に入れて決める必要があります。
移転周期の平均は5年とされているので、5年先まで見据えた計画を立てられれば理想的です。
また、駐車場の有無・電気容量・通信環境などの、設備内容についても確認しておきましょう。
空調やトイレ、水回りの設備のチェックも重要です。
条件をリストアップし、優先順位をつけておくと、物件の選び方で後悔するリスクを減らせます。
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賃貸オフィスの選び方！選ぶ際の注意点
オフィスの選び方の注意点として挙げられるのは、内見時にオフィスだけでなく共有部分のチェックが必要な点です。
エントランスやエレベーターの雰囲気は、会社のイメージにもつながります。
共有部分の清掃などの管理が、十分におこなわれているかも確認しましょう。
駐車場付き物件の場合は、立体駐車場か平面駐車場かによって、出入庫にかかる時間や駐車できる車のサイズが異なります。
車の出入りが頻繁な場合や、大型車の入庫がある場合には、その点もしっかり確認しましょう。
電力やネット環境のチェックも重要です。
電力についてはビル単位で使用量の制限がある場合もあるので、ビル全体の電力の容量と使用状況を調べておく必要があります。
また、建物内に電波が圏外になるエリアがあると、不便なうえにビジネスにも差し障りが生じる可能性があります。
内見の際には、手持ちのスマートフォンや営業用の携帯電話の電波状況を、複数箇所にわたってチェックしておきましょう。
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まとめ
賃貸オフィスの選び方として、予算や広さ、設備などの希望条件をあらかじめ決めておく必要があります。
選ぶ際には、建物の設備や共有部分の管理状況、通信環境のチェックにも注意が必要です。
事前に希望条件を絞り、注意点を考慮して、後悔のない物件を選びましょう。
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